이것은 검증된 회의 형태로서 당신의 회의 디자인의 출발점으로 사용할 수 있습니다. 이것은 역학들의 순서에 대한 제안일 뿐입니다. 만일 Agora 클럽은 운영하는 것이 처음이라면 더 경험을 쌓기 전에 이 형식으로 시작하는 것을 추천합니다. 이 섹션에서는 일반적인 순서와 제한 시간만 설명되어 있으며, 각 역할에 대한 자세한 내용은 나와있지 않습니다. 이에 대한 정보는 클럽 회의 역할에서 확인하실 수 있습니다. 이 회의 양식은 회의가 물리적으로 일어나던지 온라인이던지 상관없이 똑같습니다. 회의 전에 회의 준비자는 회의 시작 전에 미리 도착해야 하며, 아래의 일을 해야 합니다. 장소를 준비하기 - 테이블, 의자, 단상, 클럽와 Agora 상징물의 위치 등 시간 지킴이가 시간을 재고 안내를 하기 위해 필요한 도구 준비하기(스탑워치, 교통신호 색깔판 등) 의제 출력 만일 가능하다면, 조명, 음향시설, 프로젝터 등이 작동되는지 확인하기 만일 클럽에 녹화 기구가 있다면, 설치하고 녹화 준비하기 온라인 회의에서는 회의 준비자가 공식 시작시간 최소 15분 전에 회의를 시작해야 합니다. 몇몇 클럽들은 양식이 없는 "교제" 섹션을 운영하기도 하는데, 이는 보통 회의 시작 전 30분 정도, 이후 수시간 동안 진행됩니다. 준비물 물리적 회의 물리적 클럽 회의를 위해서는 다음의 준비물이 필요합니다. 연설의 시간을 재기 위한 스탑워치 연설가에게 시간 제한을 알리기 위한 방법. 이것은 초록, 노랑, 빨강 표시로 할 수 있으며 빛을 사용하거나 색종이를 사용할 수도 있습니다. 청중을 위한 피드백 양식. 청중(게스트 포함)은 모든 연설가들에게 피드백 양식에 평가를 줄 수 있습니다. 아래와 같은 피드백 양식을 개별화해 활용할 수도 있습니다. 브랜딩 포털로부터 가져올 수 있습니다(www.agoraspeakers.org/brand.jsp). 제공된 양식을 활용하거나 새로 만드셔도 됩니다. 청중과 시간 지킴이, 문법 지킴이를 위한 펜 회의에 사용될 의제 출력물 1-2장의 종이에 큰 글씨로 인쇄된 오늘의 단어. 멀리서도 연설가와 청중에게 잘 보여야 합니다. 문법 지킴이, 시간 지킴이, 추임새 지킴이를 위한 종이 여러장 (양식이면 더욱 좋습니다) 온라인 회의 온라인 회의에서는 역할을 맡은 사람들이 잊었을 경우에 대비해 아래의 링크와 준비물을 가지고 있는 것이 좋습니다. 시간 지킴이가 사용할 수 있는 줌 배경화면에의 링크 문법 지킴이와 시간 지킴이가 양식과 백그라운드를 생성할 수 있는 서식 생성기 링크 각 프로젝트와 역할의 평가지의 미리 만들어진 PDF 파일 (이것들은 각 역할과 프로젝트에 해당하는 페이지에서 자동으로 생성될 수 있습니다.) 평가자가 아닌 멤버들이 연설가들에게 피드백을 제공할 때 사용하는 미리 만들어 둔 일반 피드백 양식 PDF 회의 파트 1 - 시작 1. 일반적으로 회의 준비자가 개회하고 회의를 시작하고 모두에게 인사하면, 그 날 의장 역할을 맡은 사람에 대한 간단한 소개를 하고 무대를 내어줍니다. 2. 의장이 모두에게 인사합니다. 여기서 의장이 하면 좋은 일들은 아래와 같습니다. 모두에게 핸드폰을 꺼달라고 부탁하기. 온라인 회의에서는 이것과 별개로 모두에게 방해가 될만한 요소를 끄고 방문을 닫아달라고 부탁합니다. 연설 중 방에서 돌아다니지 말라고 부탁하기. 온라인 회의에서는 모두에게 늘 안전과 예의를 갖춰달라고 부탁하기. 즉 회의 중에는 운전을 하거나 다른 위험한 행동을 하지 말아야 함을 의미합니다. 모두가 점잖게 입어야 하며, 마지막으로, 모두가 카메라를 켠 상태여야 합니다. 게스트가 있다면 Agora Speakers Internationa과 클럽에 대한 일반적 소개, 목적, 미션, 우리가 하는 일, 하는 방법 등에 대해 이야기하기 게스트들에게 설명하면 좋은 것 중 하나는 회의는 양식이 없고, 모두가 이야기하는 회의가 아니라 사람들이 그들이 신청한 특정한 역할을 수행하는 구조화되어 있는 의제를 따릅니다. 이것은 게스트들로 하여금 Agora 회의에 대한 일반적인 오해를 풀 수 있게 합니다. 회의는 다양한 섹션과 각 섹션을 맡고 있는 다양한 사람들로 나뉘어져 있습니다. 역할과 섹션은 구체적인 목적을 갖고 있으며, 이는 온라인 준비물에 자세히 설명되어 있습니다. 역할은 자원자로 구성되며, 누구나 신청할 수 있습니다. 역할은 매 회의마다 바뀝니다. 오늘의 회의 리더가 이 사람이라면, 다음 회의는 누군가가 될 수도 있습니다. 모두가 발전하고 배울 수 있도록 모두가 평가를 받습니다. 때때로 도입부에서 이러한 점을 확실히 짚고 넘어가는 것이 좋습니다. 만약에 게스트가 있다면 그들에게 일어나서 청중에게 자기소개를 하라고 하는 것이 좋습니다. 보통은 의장은 "어떻게 알고 오셨나요?" "어떻게 오셨나요?" 등과 같은 간단한 질문을 할 수도 있습니다. 어떤 게스트는 자개소개를 하라는 요청을 그 자리에서 20분짜리 연설을 하라고 하는 것으로 잘못 알아들을 수 있습니다. 의장은 그러한 전체 회의가 길을 잃게 만드는 벗어난 연설을 재빠르게 제재해야 합니다. 파트 2 - 평가팀 3. 의장은 시간 지킴이에게 1-2분간 무대를 내주고, 시간 지킴이는 그의 역할, 시간이 중요한 이유, 그리고 시간 안내가 어떻게 진행되는 지를 설명합니다. 4. 의장은 문법 지킴이에게 1-2분간 무대를 내주고, 그는 그의 역할과 그가 기대하는 바를 설명합니다. 5. 의장은 추임새 지킴이에게 1-2분간 무대를 내주고, 그는 그의 역할과 추임새를 사용하지 않는 것의 중요성, 그리고 약간의 예시를 제시합니다. 어떤 회의에서는 한 사람이 문법 지킴이와 추임새 지킴이 역할을 할 수도 있습니다. 또한 그들 중 한명은 "오늘의 단어"를 소개할 수도 있습니다. 오늘의 단어의 목적은 사람들이 연설을 암기하기 보다는 연설하고 변화에 적응할 때 융통성을 가질 수 있도록 훈련시키는 것입니다. 파트 3- 프로젝트 6. 각 프로젝트에서 의장은 다음을 수행합니다. 연설 평가자를 불러 연설의 목적을 설명하게 한다. 연설가를 불러 연설하게 한다. 청중에게 1-2분을 주어 모두가 연설가에게 줄 피드백을 적을 수 있게 한다. 프로젝트는 점점 어려운 순서대로 진행하는 것을 추천하며, 이는 경험이 부족한 연설가 직전에 뛰어난 연설가가 발표하는 것을 막기 위함입니다. 7. 준비된 연설이 끝나면, 의장은 즉흥 연설 진행자에게 무대를 넘겨 이 섹션을 진행하게 한다. 보통 이 섹션은 15분 정도 걸리며, 각 즉흥 연설은 1-2분 정도 걸린다. 만일 클럽이 짧은 쉬는 시간을 가지는 전통이 있다면, 이 때 하는 것이 좋다. 왜냐하면 평가자들에게 평가를 마칠 추가 시간을 제공하기 때문이다. 또한 어떤 클럽들으 최고의 연설가와 최고의 즉흥 연설가를 투표로 뽑기도 한다. 이 때가 모두에게 투표하라고 한 후 투표지를 걷을 좋은 시간이다. 만일 투표를 진행한다면, 가능한 잘 보이는 곳에 연설가들의 이름과 즉흥연설 파트에 참가한 사람들의 이름을 여러 번 적어야 한다. 파트 4 - 연설 평가 8. 이 전 섹션이 끝나면, 회의 평가자가 연설 평가자들로 하여금 평가를 발표하게 하고, 이 때 평가는 3-5분 정도이다. 9. 연설 평가 발표가 끝나면, 즉흥 연설 평가자가 무대로 나와 보고하며, 이 평가는 5-7분 정도이다. 10. (선택사항) 만약 당신의 클럽에 경청 평가자가 있다면, 이 때가 가장 적합한 기회이다. 파트 5 - 기술적 평가와 끝맺음 11. 이전 파트가 끝나면, 추임새 지킴이, 문법 지킴이, 시간 지킴이가 각각 1-2분 동안 발표한다. 이는 회의 시작 때 참가했던 순서의 반대이다. 12. 마지막으로 회의 평가자는 회의와 모든 평가자에 대한 전반적인 평가를 발표하며, 이 부분은 보통 5-7분 정도 진행된다. 13. 의장은 공지사항이 있는 (특히 클럽 임원들) 사람이 있다면 무대를 넘긴다. 이 때가 의장이 게스트들에게 회의가 어땠는 지에 물을 수 있는 좋은 지점이다. 14. 의장은 회의 준비자에게 무대를 넘기며, 회의 준비자는 회의를 마친다.